Event Management der VNR Verlagsgruppe
Hallo und Herzlich Willkommen
Wir setzen Events aller Art mit Leidenschaft um
Das Event Management (ehemals Akademie) ist Teil der Platform X.
Unsere Planung folgt den übergeordneten strategischen Zielen, unsere internen Partner bei einem organischen und rentablen Wachstum zu unterstützen sowie Produkte in neuen Formaten zu starten. Das heißt, wir sehen uns als Impulsgeber für neue Produkte und Formate und unterstützen Euch tatkräftig in allen Belangen des Event Managements.
Veranstaltungen, sowohl Online als auch Offline, können entweder als eigenständiges Produkt, als ergänzendes Premium Produkt oder als Marketing Instrument gesehen werden.
Zudem können sie als Up-/Crossell genutzt werden, als Produkt, um Erstbesteller zu generieren, die bisher keinen Zugang zu den klassischen Verlagsprodukten haben, oder auch als emotionales Bindeglied, um Abokunden haltbarer zu machen.
Bereits geplante Projekte für 2021
Warum solltet Ihr Euer Event mit uns planen und durchführen?
Unser Ansatzpunkt
Gerade in einer für die Menschen sehr informationsüberlasteten Zeit ist es wichtig, der Zielgruppe etwas extra Interessantes und emotional Ansprechendes zu bieten.
Als Event bezeichnen wir dabei eine besondere Veranstaltung oder ein spezielles Ereignis, das persönlich vor Ort oder auch digital von Teilnehmenden erlebt und als Plattform zur Marken-/Unternehmens-kommunikation genutzt wird.
Zentrale Merkmale zur Charakterisierung eines Events
Der individuelle Nutzen eines Events für seine Teilnehmenden ergibt sich aus einer positiven Emotionalisierung und weniger aus den vermittelten Informationen.
Es findet eine Aktivierung der Eventteilnehmenden statt, d.h. sie überwinden ihre Aktivierungsschwelle und motivieren auch andere Teilnehmende aktiv zu werden.
Die subjektive Wahrnehmung ist durch Positivität gekennzeichnet und Langeweile, Routine und negative Eindrücke sind zu vermeiden.
Ein Event stellt ein besonderes, idealerweise unwiederholbares Ereignis, also etwas Einzigartiges dar.
Das Event bietet die Möglichkeit eines Vor-Ort-Erlebnisses (oder am Bildschirm) und vermittelt damit verstärkt Authentizität und Exklusivität.
Events sollten speziell auf die Bedürfnisse des ausgewählten Publikums ausgerichtet sein und eine hohe Kontaktintensität bieten.
Unser Angebot
Durch unsere Expertise unterstützen und entlasten wir die Produktmanager der Fachverlage.
Wir wollen Kompetenzen und Synergien innerhalb der Verlagsgruppe effizient bündeln.
Durch die Entlastung der Produktmanager haben sie mehr Freiraum für die Entwicklung neuer Produkte. Wir bieten den Produktmanagern einen Kanal, um Emotionen zu den Produkten zu erzeugen und so die Customer-Life-Time zu verlängern.
Zusätzlich bieten sich Events als Marketingkanal zur Verkaufsförderung an (z.B. Produkt Launch, Verkaufswebinar), oder auch als Frontendprodukt, um neue Kunden in den Verlag zu holen.
Der Leistungskatalog des Event Managements
Präsenzveranstaltungen
Digitale Veranstaltungen
Online-Kurse
Ausführliche Informationen zum Leistungskatalog
- Das Event Management plant und organisiert regelmäßig große Präsenzveranstaltungen in ganz Deutschland (bei Bedarf auch im Ausland), wie z.B. den Immokongress, die Assistants‘ World, die Praxistage Datenschutz und viele Weitere.
- Dabei arbeiten wir eng mit den jeweiligen Fachverlagen zusammen, um ein perfektes Event für die jeweilige Zielgruppe zu erreichen.
- Durch diese Veranstaltungen schaffen wir eine Wissensvermittlung bei bisherigen Kunden und generieren neue Kunden für die Verlagsgruppe.
- Das Event Management setzt insbesondere zu Zeiten der Corona-Pandemie viele Veranstaltungen digital um.
- 2020 haben wir 29 digitale Events mit insgesamt 5.318 Teilnehmenden durchgeführt (Stand November 2020).
- Dabei generieren wir mit bezahlten Online-Events viele Neukunden in Form von Erstbestellern für die Verlagsgruppe. Dies ist hier leicht zu realisieren, da auch Teilnehmende erreicht werden, die bei einer Präsenzveranstaltung aufgrund von Reiseaufwänden sonst nicht teilnehmen würden.
- Zudem nutzen wir aufgezeichnete Live-Vorträge als Prämien in der LeadGen und holen auch nach Ablauf der eigentlichen Veranstaltung noch mehr für Euch raus.
- Wir zeigen den Fachverlagen Wege auf, wie man mit mehr Vorlauf und langfristigen Konzepten (z.B. Webinar Abo, Events als Premiumprodukt Element) bessere Erfolge erzielen kann.
- Das Event Management organisiert für Euch interne Veranstaltungen. Nicht nur die Planungsschlussbesprechung, Neujahrsansprache, Karnevalsfeier oder Weihnachtsfeier, sondern auch OffSites, Launch Events oder andere interne Festivitäten für bestimmte Anlässe.
- Wir gehen auf Eure Wünsche ein und sorgen dafür, dass Euer Event unvergesslich wird.
- Wir haben das Know-How und Erfahrungen im Umgang mit VIPs.
- Mit diesen Fähigkeiten und unserer strategischen Vorgehensweise bei der Akquise haben wir im Jahr 2020 mit nur 8 Stunden Zeitaufwand bereits 4 Gurus an Fachverlage vermittelt.
- In Zukunft wollen wir die Guru Factory ausbauen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten einer Zusammenarbeit mit VIPs (von groß bis klein).
- Folgende Beispiele sind möglich:
Eine Verzahnung des Gurus mit einem Produkt der Verlagsgruppe. Dies kann in Form einer Kolumne, einem einmaligen Interview oder als Werbebotschafter sein.
Der Aufbau eines gemeinsamen Produktes für eine langfristige Zusammenarbeit.
Zusammenarbeit als Keynote Speaker oder Moderator bei Webinaren und Veranstaltungen.
- Einige bekannte VIPs mit denen wir schon zusammengearbeitet haben sind: Judith Williams, Lisa Fitz, Sonya Kraus, Matthew Mockridge und Isabell Varell.
- Das Event Management sorgt dafür, dass Veranstaltungen in Zukunft als fester Bestandteil von Premium Produkten angesehen werden
- Dadurch erhalten Eure Leser und Abonnenten wissensbasierte und informative Veranstaltungen, wodurch die Kundenhaltbarkeit erhöht wird. Der Kunde erhält durch die Veranstaltungen ein breiteres Produktportfolio.
- Insbesondere durch digitale Veranstaltungen hat der Kunde keinerlei Probleme an den Veranstaltungen entspannt von zuhause oder aus dem Büro teilzunehmen. Er erhält einen Mehrwert zu seinem regulären Abo.
Welchen Nutzen haben Events?
Kunden-bindung
Neukunden-gewinnung
Nutzung als Marktforschungs-instrument
Up-/Crossell
Kunden-beratung
Premium-produkt / Bundle Erstellung
Eventformate in der Verlagsgruppe
- Kongresse
- Messen
- Tagungen
- Seminare
- Lesertreffen
- Leserreisen
- Meet Ups
- Evergreen Webinare
- Live Webinare / Trainings (Tools: Webinarjam & Zoom)
- Kostenfreie Webinare
- Kostenpflichtige Webinare
- (Live-) Online Kongresse
- Hybrid / Streaming Webinare
- Gesponserte Webinare
- Pflicht-Mitarbeiterveranstaltungen (Jahresansprache, Planungsschlussbesprechung) in digital oder im Präsenzformat
- VNR-Veranstaltungen, wie bspw. InnoArena, Karnevalsfeier oder Weihnachtsfeier
- OffSites
- Produktjubiläen
- Launch-Events
- Messeauftritte
- Redaktionsmeetings
- Partnerevents
Lachende Gesichter, spannende Fakten und jede Menge bleibende Eindrücke - Taucht ein in die Emotionen vergangener Events
Das sagen ehemalige Teilnehmende und Kolleg:innen
"Toller Kongress für die jüngere Assistenz mit interessanten Vorträgen und unterschiedlichen Workshops und zusätzlich der Möglichkeit zum Networking."
Franziska Eller, Roche Diagnostics GmbH über die Young@Office
"Meine Erwartungen wurden mehr als erfüllt und ich empfehle wärmstens jedem diesen Kongress."
Susanne Koehler-Moertel, Adidas über den Assistenz 4.0. Kongress
"Tolle Referenten, interessante Themen und ein Programm, das durch die Wahl der Workshops sehr individuell ist."
Caroline Enke, OTTO GmbH & Co.KG über die Experience@Office
"Eine sehr schöne Zeit mit vielen interessanten Anregungen und Austausch mit den Teilnehmern und Teilnehmerinnen."
Alexandra Bollmer, Melitta Europa GmbH & Co. KG über die Assistants' World
"Vorträge und Workshops von Referenten, die einen wirklich voranbringen - in netter Runde, tolles Netzwerken und schöne Locations mit spannendem Rahmenprogramm."
Andrea Huber, Boehringer Ingelheim Vetmedica GmbH über die Experience@Office
"Vielen Dank für die tolle Organisation der Offsite des Webseiten Marketing Team und viele Grüße aus Unkel. Wir haben
in zwei sehr intensiven Tagen eine gute Roadmap für die nächste 18 Monate ausgearbeitet. Wir freuen uns voll motiviert ans Werk zu gehen.“
Réne Jaquett, VNR AG über die OffSite in Unkel
"Ich bin sehr begeistert von dem was ihr da auf die Beine gestellt habt. Die Atmosphäre war freundlich und professionell und alles war super organisiert. Auch im Fachforum war die Interaktion gut. Das vorherige
Sammeln der Fragen auf Slido hat aber nochmal geholfen, die Interaktion zu strukturieren und allen die Chance gegeben die Veranstaltung mitzugestalten.
Also großen Applaus an das Event Team😊!!!"
Sophia Wiesmann, VNR AG über die Praxistage Arbeitssicherheit DIGITAL
"Wie cool ist dieses Video - und wie unglaublich cool war bitte diese Veranstaltung!! Danke Olga für die großartige Organisation - und danke an alle, die mit uns gefeiert haben. Es war uns ein Fest!"
Anna Lena Reinelt, VNR AG über die VETOX Launch Party
Abrechnung von beauftragten Leistungen
- Wir haben die Expertise und das Know-How für die Planung, Organisation und Durchführung aller Veranstaltungsformate – sei es als Präsenz, digitales oder hybrides Event.
- Jedes Projekt ist dabei individuell und verdient eine ausführliche und fokussierte Bearbeitung.
- Damit Euer Event ein Erfolg wird und Euch sowie Euren Kunden nutzt, veranschlagen wir 100€ pro Stunde.
- Wir haben einen Benchmark, auf den wir uns beziehen und machen auch gerne im Vorfeld eine Kostenabschätzung für Euch.
Das Event Management Team
